L’Industreet recrute son Assistant(e) de Gestion F/H en Alternance - L'INDUSTREET
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L’Industreet recrute son Assistant(e) de Gestion F/H en Alternance

Nous vous proposons de rejoindre une aventure unique !

L’association Industreet, campus des métiers de l’industrie de demain. Situé à Stains en Seine-Saint-Denis (à proximité des transports en commun), le site accueillera gratuitement 400 jeunes de 18 à 25 ans avec ou sans qualification, de tous milieux sociaux-culturels et venant de différentes régions de France. Place à la diversité des profils ! Ce projet d’envergure a pour vocation de les former à des métiers industriels en tension dont la technicité évolue rapidement et, in fine, de contribuer à leur insertion professionnelle.

En tant qu’Assistant (e) de Gestion, rattaché(e) au directeur de l’Industreet et en support de l’ensemble de l’équipe de Direction, vos responsabilités seront les suivantes:

  • Gérer de façon proactive l’organisation des réunions, comités de direction : invitation des participants, réservation des espaces, réalisation et envoi des ordre du jour et compte rendu.
  • Gérer les déplacements professionnels (billets, hôtels…) pour les collaborateurs de l’Industreet.
  • Mettre à jour les supports de communication de la direction : présentations, site intranet, organigrammes, et mettre en forme des tableaux de bord.
  • Contribuer à l’organisation d’événements avec les partenaires de l’association de la planification à l’exécution (agenda, communication, logistique …).
  • Suivi facturations fournisseurs
  • Gestion des commandes interne
  • Participer à structurer le classement et l’archivage des documents administratifs
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Toutes autres tâches pouvant apporter un soutien au service

Votre profil :

  • Vous maîtrisez le Pack Office, votre réactivité, votre discrétion, votre rigueur, votre autonomie et votre adaptabilité sont des atouts indispensables à ce poste.
  • BTS Assistant (e) de Gestion ou similaire

 

Poste à pourvoir dès que possible, basé sur Stains.
Contact : nejla.horzum@lindustreet.fr