Gestionnaire Administratif des Formations F/H en CDI

Détail des activités

• Gestion administrative des dossiers administratifs des stagiaires de L’Industreet (centralisation des documents, relance, archivage..)
• Réception, traitement et diffusion des informations pour chaque arrivée de stagiaires
• Réalisation de travaux bureautiques en lien avec les exigences des formations (relation avec les organismes certificateurs, envoi des feuilles d’émargment à Pôle Emploi, …)
• Structuration du classement et de l’archivage des documents administratifs (numérique et papier)
• Participation à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (dont les formateurs externes)
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Participation à l’accueil des nouveaux stagiaires
  Participation à la vie de L’Industreet : promouvoir L’Industreet (JPO, salons/forum, sessions de recrutement, …), communiquer et faire respecter les consignes de sécurités et règles de vie de L’Industreet

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un BAC+2 (type assistant de gestion), vous maîtrisez les outils bureautiques (Google Workspace, Excel, Powerpoint, …) et idéalement vous êtes à l’aise avec les outils de planification, votre réactivité, votre discrétion, votre rigueur, votre autonomie et votre adaptabilité sont des atouts indispensables à ce poste. 

Les avantages de L’Industreet

• Rejoignez un projet humain enthousiaste 
• Toutes vos idées sont les bienvenues
• Une possibilité de développement de compétences et carrière  
• Aucune semaine ne ressemble à la précédente